Oprogramowanie dla NGO i organizacji społecznych

Więcej czasu na misję. Mniej na chaos.

Projektujemy narzędzia, które porządkują wolontariat, projekty, partnerstwa i raportowanie. Prosto, bezpiecznie i dopasowane do realiów NGO.

✓

Jedna baza wolontariuszy, projektów i działań — bez Excela na 12 wersji.

✓

Lepsza koordynacja: zadania, terminy, przypomnienia, statusy i odpowiedzialności.

✓

Raporty do grantów i sprawozdań w kilka kliknięć.

Porozmawiajmy Zobacz, co zyskujesz

Dopasowujemy zakres do Twojego zespołu i budżetu. Możemy zacząć od jednego modułu.

Co Twoja organizacja zyskuje

Najczęściej „problemem” nie jest brak ludzi, tylko brak procesu. Nasze narzędzia pomagają utrzymać porządek, mierzyć efekty i szybciej dowozić działania.

🗂️

Kontrola i przejrzystość

Widzisz, co się dzieje: statusy projektów, kto za co odpowiada, jakie są terminy i ryzyka.

⚡

Mniej ręcznej pracy

Automatyzujemy powtarzalne czynności: przypomnienia, rekrutację, zgody, potwierdzenia, eksporty i raporty.

📊

Łatwiejsze raportowanie

Zbierasz dane w trakcie działań, a nie po fakcie. Raporty do grantów i sprawozdań przestają „boleć”.

Efekt uboczny (pozytywny):

zespół działa spokojniej, wolontariusze mają jasne zadania, a kierownictwo ma realny wgląd w działania.

Przykłady usprawnień

Przykłady: co realnie uprościmy

Poniżej lista typowych rzeczy, które w NGO zjadają czas i energię — i które da się uporządkować bez wielkich rewolucji.

Wolontariat i koordynacja

Lista wolontariuszy z umiejętnościami, dyspozycyjnością i historią współpracy.
Rekrutacja: formularz + automatyczne maile + statusy kandydatów.
Grafiki, dyżury, przypomnienia SMS/e-mail, potwierdzenia obecności.
Zadania i odpowiedzialności — bez „kto miał to zrobić?”.

Projekty i działania

Tablica projektu: etapy, terminy, zależności i priorytety.
Rejestr działań (kiedy, co, dla kogo, efekt) — gotowy pod raport.
Budżet i koszty projektu w prostym ujęciu (jeśli potrzebujesz).
Uprawnienia i role: zespół widzi tylko to, co powinien.

Beneficjenci, darczyńcy, partnerzy

Jedna baza kontaktów: historia rozmów, umowy, zgody, załączniki.
Segmenty i tagi: szybkie grupy (np. darczyńcy cykliczni, partnerzy).
Automatyczne podziękowania i potwierdzenia (e-mail).
Wgląd w relacje: kto, kiedy i w jakiej sprawie.

Raporty, RODO, bezpieczeństwo

Eksporty danych do grantów i sprawozdań (CSV/PDF).
Rejestr zgód i podstawa przetwarzania (RODO).
Logi dostępu, role, backupy — zależnie od potrzeb.
Standardy przechowywania dokumentów w jednym miejscu.

Nie musisz wdrażać „systemu dla wszystkiego”.

Najczęściej startujemy od jednego problemu (np. wolontariat), a potem dokładamy kolejne moduły, kiedy zespół jest gotowy.

Zapytaj o propozycję dla NGO

Dwa moduły, które robią największą różnicę

To przykłady. Zrobimy też narzędzie dokładnie pod Wasz proces (np. edukacja, wsparcie psychologiczne, eventy, zbiórki).

CRM / Relacje

Baza beneficjentów, darczyńców i partnerów

Zbierz kontakty, historię działań i dokumenty w jednym miejscu. Ogranicz rozproszenie: Excel, skrzynka mailowa, notatki i „wiedza w głowach”.

historia kontaktu tagi i segmenty załączniki i umowy zgody i RODO

Szybkie wyszukiwanie i filtrowanie (np. partnerzy, darczyńcy, beneficjenci).
Widok „karty osoby/firmy” z historią działań i załącznikami.
Automatyczne podziękowania / potwierdzenia po wpłacie lub formularzu.
Eksporty danych pod raporty i rozliczenia.

Porozmawiajmy Jak wdrażamy

CRM dla organizacji i NGO – baza beneficjentów, darczyńców i partnerów z historią działań

Widok karty kontaktu w CRM dla NGO: tagi i załączniki

Dashboard raportowy dla NGO: filtry i metryki działań

Wolontariat / Projekty

Lista wolontariuszy, projektów i zadań

Koordynuj działania jak w zespole produktowym: jasne zadania, terminy, role, checklisty i przypomnienia. Bez frustracji i chaosu.

rekrutacja grafiki i dyżury zadania i statusy raport działań

Rekrutacja + statusy kandydatów + komunikacja e-mail.
Przydzielanie ról, zadań i dyżurów z przypomnieniami.
Rejestr działań wolontariuszy (pod raport i wewnętrzny przegląd).
Uprawnienia i dostęp — minimalizuj ryzyko przypadkowych zmian.

Chcę uporządkować wolontariat Jak wdrażamy

System wolontariatu dla NGO – lista wolontariuszy, projekty, zadania i statusy działań

Jak dowozimy

Bez wielomiesięcznych wdrożeń i „korpo ceremonii”. Pracujemy iteracyjnie — szybko pokazujemy wartość i dopracowujemy szczegóły.

Diagnoza i priorytety

Warsztat: procesy, bolączki, dane i dostęp. Ustalamy jeden cel na start.

Prototyp + zakres MVP

Projektujemy ekran po ekranie i sprawdzamy, czy to pasuje do zespołu.

Wdrożenie i migracja

Budujemy, integrujemy (jeśli trzeba), przenosimy dane i ustawiamy role.

Utrzymanie i rozwój

Aktualizacje, nowe moduły i poprawki wynikające z pracy na żywym systemie.

Chcesz mniej chaosu w działaniach?

Napisz, jak działa Twoja organizacja. Zaproponujemy narzędzie i zakres, który realnie odciąży zespół.

Skontaktuj się